青白江区审计局高度重视审计档案的管理工作,不断创新管理方式、方法,加强档案管理。
一是科长负责制。由审计组长立卷,各个科室配备专职档案人员加强对审计组档案的检查和复核,科长对档案质量负总责。二是分项立卷。每个审计项目单独立卷,审计项目文件材料确保真实、完整、有效,在遵循文件材料形成规律和特点的同时保持文件材料之间的有机联系。三是及时归档。在审计项目终结后及时组卷,并移交局专职档案管理人员归档,跟踪审计项目,按年度分别立卷归档。四是严格借阅。严格履行借阅审批手续,一般项目需经项目科室负责人和局分管档案的领导审批,重大审计事项需经局主要负责人审批,确保档案安全。