必备要件：
1．不动产登记申请书；
2．申请人身份证明材料；
3．不动产权证书（或者土地使用权证）；
4．符合规划的证明材料；
5．权籍调查成果；
6．工程已竣工的证明材料；
7．公安机关出具的地址证明。
其他要件：
1．维修资金缴存证明(除不存在建筑物区分所有权外的，应提交)；
2．建筑工程施工许可证（除工程投资额在30万元以下或建筑面积在300平方米以下的，应提交）;
3．联建协议（联建项目应提交）;
4．公共设施配套建设是否移交的证明文件（有公共设施配套建设的项目应提交）;
5．有关部门批准建设政策性住房的批复（政策性住房应提交）；
6．消防验收（备案）文书（高层建筑应提交）；
7．国家安全事项审查意见书（涉外项目应提交）；
8．确认建筑规划区内业主共有建筑的材料（存在建筑物区分所有权的应当提交）；
9．项目竣工（国土）审核意见表（宗地内建设工程项目全部竣工的应提交）。
备注：
1．符合规划的证明材料：
（1）建设工程规划许可证及盖有骑缝章的规划总平图；
（2）建设工程规划验收合格证；
2．工程已竣工的证明材料：
建设工程竣工验收备案表（或质监站质量等级三审通知单及消防验收（备案）文书）（中心城区2004年2月23日后取得建设工程规划合格证的项目应提交工程竣工验收备案表，各区（市）县以实际实行工程竣工验收备案制度时间为准）；
3．权籍调查成果：
经审核归档的面积测绘成果报告。
